Denne personvernerklæringa fortel korleis Trygderetten samlar inn og bruker personopplysningar når du besøkjer nettsida www.trygderetten.no, eller når du er i kontakt med oss på andre måtar. Målet er å gi deg overordna informasjon om behandlinga vår av personopplysningar.
Trygderetten er behandlingsansvarleg for behandlinga vår av personopplysningar, jf. lov om personopplysningar av 15. juni 2018 nr. 38 (personopplysningslova). Det daglege ansvaret blir teke vare på av avdelingsleiar for administrasjon. Denne erklæringa blir fortløpande oppdatert.
Ankesaker som blir behandla etter trygderettslova er unnatekne personopplysningslova sidan saksgangen blir regulert av trygderettslova, jf. § personopplysningslova § 2. Ankesakene er derfor ikkje omtalte i denne erklæringa. Trygderetten er likevel underlagd streng teieplikt for ankebehandlinga, og vil sikra konfidensialitet og sikker behandling òg for opplysningar i ankesaker.
1. NÅR OG KVIFOR TRYGDERETTEN SAMLAR INN PERSONOPPLYSNINGAR
Trygderetten behandlar i hovudsak opplysningar som du har gitt til oss for eit av desse formåla:
- Du besøkjer nettsida vår.
- Du besøkjer lokala våre og registrerer deg i besøksregistreringssystemet vårt.
- Du besøkjer lokala våre og registrerer deg i besøksregistreringssystemet vårt.
- Du har sendt ein søknad om fri sakførsel.
- Du har søkt jobb hos oss.
2. COOKIES-BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGAR PÅ NETTSIDA
Informasjonskapslar
Informasjonskapslar (cookies) er små tekstfiler som blir plasserte på datamaskina di når du lastar ned ei nettside. Trygderetten bruker informasjonskapslar for at ulike tenester på nettsida vår skal fungera og vera brukarvennlege. Me bruker ikkje cookies for å spora brukaren. Lagring av opplysningar og behandling av opplysningar frå cookies er ikkje tillaten med mindre brukaren av nettsida både har vorte informert om og har gitt samtykket sitt til behandlinga. Brukaren skal få vita om og godkjenna kva opplysningar som blir behandla, kva formålet med behandlinga er og kven som behandlar opplysningane, jf. ekomloven § 2-7b. Dette blir gjort i nettlesaren til brukaren.
Les meir om korleis du administrerer informasjonskapslar (nettvett.no). Behandlingsgrunnlaget for dette er personopplysningslova og personvernforordninga artikkel 6 nr. 1f), som tillèt oss å behandla opplysningar som er nødvendig for å vareta ei berettiga interesse som veg tyngre enn omsynet til den enkeltes personvern. Den berettiga interessa er å få tenester på nettsida til å fungera.
3. BESØKJANDE TIL LOKALA VÅRE
Besøkjande til Trygderettens lokale blir registrerte i systemet vårt for besøksregistrering. Her blir registrert dato, namn, firma, kven besøket er til, inn-og ut registrering, og dessutan signatur. Formålet med registreringa er å ta vare på Trygderettens behov for tryggleik og oversikt over kven som oppheld seg i lokala, til dømes ved brann. Behandlingsgrunnlaget for dette er lov om personopplysningar og personvernforordninga artikkel 6 nr. 1 f), som tillèt oss å behandla opplysningar som er nødvendig for å vareta ei berettiga interesse som veg tyngre enn omsynet til den enkeltes personvern. Den berettiga interessa er å sikra tilgangen til Trygderettens lokale.
4. GENERELLE FØRESPURNADER
Trygderetten får generelle førespurnader frå publikum per brev, e-post, førespurnader via nettsida og telefon. Førespurnader som gjeld ei konkret ankesak vil bli overført til administrator i saka og behandla etter reglane i trygderettslova. Førespurnader som ikkje har tilknyting til ankesaker vil bli svart på ut i frå førespurnaden karakter, i tråd med god forvaltningsskikk og offentleglova. Behandlingsgrunnlaget for å behandla personopplysningar ved generelle førespurnader er lov om personopplysningar og personvernforordninga artikkel 6 nr. 1 a), samtykkja, og artikkel 6 nr. e), «å utføra ei oppgåve av allmenn interesse».
5. SØKNAD OM FRI SAKFØRSEL
Dersom du sender ein søknad om fri sakførsel til Trygderetten i samband med ei ankesak, vil personopplysningane dine behandlast i samsvar med forvaltningslova og lov om fri rettshjelp. Behandlingsgrunnlaget for å behandla personopplysningar er lov om personopplysningar og personvernforordninga artikkel 6 nr. 1 e), «utøvd offentleg styresmakt som den behandlingsansvarlege er pålagd».
6. OPPLYSNINGAR OM JOBBSØKJARAR
Dersom du søkjer jobb hos Trygderetten, treng me å behandla opplysningar om deg for å vurdera søknaden din. Behandlingsgrunnlaget for dette er personvernforordninga artikkel 6 nr. 1 b) – behandlinga er nødvendig for å oppfylla ein avtale den registrerte er part i, eller for å gjennomføra tiltak på den registrertes oppmoding før ei avtaleinngåing. Dersom søknaden din inneheld særlege kategoriar av personopplysningar, er behandlingsgrunnlaget vårt personvernforordninga artikkel 9 nr. 2 b) og h).
Alle stillingssøknader blir lagra i arkivet vårt i om lag eitt år før dei blir makulerte. Alle andre dokument, slik som søkjarlister og innstillingar, og dessutan alle stillingssøknader på avdelingsdirektørnivå, blir bevarte i samsvar med reglane i arkivlova.
7. UTLEVERING AV PERSONOPPLYSNINGAR OG BRUK AV DATABEHANDLARAR
Trygderetten utleverer ikkje personopplysningar til andre mottakarar sett bort frå i følgjande tilfelle:
- Når det følgjer av eller er pålagt ved lov.
- For å forsvara Trygderetten mot krav, klager eller søksmål, til dømes ved klage til Sivilombodsmannen.
Me nyttar òg underleverandørar (databehandlarar) som kan behandla personopplysningar på våre vegner. For slik behandling har Trygderetten inngått avtale med enkelte underleverandørar. Dette omfattar mellom anna:
- leverandørar av IT-tenester og -system
- leverandør(er) for hosting, utvikling og drift av nettsida vår
Trygderettens serverar er p.t. plassert i Noreg, men me eller leverandørane våre kan bruka underleverandørar i utlandet. Eventuell overføring av personopplysningar til land utanfor EØS er basert på lovleg grunnlag, til dømes EUs standardavtalar.
8. INFORMASJONSTRYGGLEIK
Trygderetten har etablert rutinar for vern av informasjon og personvern. Me vil bruka alle rimelege varsemdreglar for å sjå til at medarbeidarane våre, databehandlarar og tredjepartar som har tilgang til opplysningar, har informasjon for å sikra at dei berre behandlar personopplysningar i samsvar med denne erklæringa og Trygderettens forpliktingar etter lovgivinga.
9. RETTANE DINE
Viss Trygderetten behandlar personopplysningar om deg, har du fleire rettar etter personvernregelverket. Du kan utøva rettane dine ved å senda ein e-post til trygderetten@trygderetten.no. Du har som hovudregel krav på svar utan ugrunna opphald, og seinast innan 30 dagar. Rettane lista opp nedanfor gjeld ikkje ankesaker, som følgjer eigne reglar. Viss Trygderetten behandlar personopplysningar om deg har du, med visse atterhald, rett til:
- å få innsyn i eigne opplysningar og informasjon om behandlinga
- å få retta feilaktige eller ufullstendige opplysningar om deg
- å få opplysningar om deg sletta viss vilkåret i lova er oppfylt
- å be om at opplysningane me har om deg blir overført til ein annan behandlingsansvarleg der behandlinga er basert på samtykket ditt eller ein kontrakt
Du bør òg vita at:
- viss behandlinga er basert på samtykke, kan du når som helst trekkja det tilbake
- på nærare angitte vilkår i lova kan du be om at behandlinga blir avgrensa eller protestera mot behandlinga
- dersom du ikkje er fornøgd med behandlinga vår av personopplysningar, kan du òg klaga til Datatilsynet
Etter omstenda og viss vilkåret i lova er oppfylt kan du òg ha andre rettar, til dømes rett til innsyn etter offentliglova.