Denne personvernerklæringa forklarer korleis Trygderetten samlar inn og bruker personopplysningar når du besøkjer nettsida www.trygderetten.no, eller når du er i kontakt med oss på andre måtar. Målet er å gi deg overordna informasjon om behandlinga vår av personopplysningar.
Trygderetten er behandlingsansvarleg for behandlinga av personopplysningar, jf. lov om personopplysningar av 15. juni 2018 nr. 38 (personopplysningslova). Det daglege ansvaret blir vareteke av leiaren i Trygderetten. Denne erklæringa blir oppdatert fortløpande, sjå punkt 12.
Ankesaker som blir behandla etter trygderettslova er unnatekne frå personopplysningslova, sidan saksgangen er regulert av trygderettslova, jf. personopplysningslova § 2. Ankesakene er derfor ikkje omtalte i denne erklæringa. Trygderetten er likevel underlagd streng teieplikt i ankebehandlinga og sikrar konfidensialitet og trygg behandling også av opplysningar i ankesaker.
1. KONTAKTINFORMASJON
Har du spørsmål om korleis vi behandlar personopplysningane dine, kan du senda ein e-post til post@trygderetten.no.
Kontaktinformasjon til personvernombodet i Trygderetten: hela@trygderetten.no
2. NÅR OG KVIFOR TRYGDERETTEN SAMLAR INN PERSONOPPLYSNINGAR
Trygderetten behandlar i hovudsak opplysningar som du har gitt oss, for eitt av desse formåla:
• du besøkjer nettsida vår
• du besøkjer lokala våre og registrerer deg i besøksregistrering
• du har sendt ein søknad om fri sakførsel til Trygderetten
• du har søkt jobb hos oss
• du har kravd innsyn etter offentleglova
• du har kontakta oss av andre grunnar
3. NETTSIDA
Informasjonskapslar
Informasjonskapslar (cookies) er små tekstfiler som blir plasserte på datamaskina di når du besøkjer ei nettside. Trygderetten brukar informasjonskapslar for at ulike tenester på nettsida vår skal fungere og vere brukarvennlege. Vi brukar ikkje informsajsonskapslar til å spore brukarar.
Informasjonskapslane blir brukte til følgjande formål:
• _pk_id.*-cookien er ein førsteparts informasjonskapsel som blir brukt til å telje besøkande, registrere kor mange sider dei ser på, og analysere bruksmønster på nettsida. Data blir ikkje brukte til å spore deg på tvers av ulike nettsider. Informasjonskapselen varer vanlegvis i 13 månader før han går ut og blir sletta automatisk.
Lagring av opplysningar og behandling av opplysningar frå informasjonskapslar er som hovudregel ikkje tillate med mindre brukaren av nettsida både er informert om dette og har gitt samtykke til behandlinga. Brukaren skal få vite om og godkjenne kva opplysningar som blir behandla, kva formålet med behandlinga er, og kven som behandlar opplysningane, jf. ekomlova § 3-15.
Les meir om korleis du administrerer informasjonskapslar på nettvett.no. Behandlingsgrunnlaget for dette er personopplysningslova og personvernforordninga artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Dette tillèt oss å behandle opplysningar som er nødvendige for å vareta ei berettiga interesse som veg tyngre enn omsynet til den enkeltes personvern. Den berettiga interessa er å få tenestene på nettsida til å fungere. Data kan ikkje nyttast til å spore den besøkande, og personvernulempa blir vurdert som låg.
4. BESØKJANDE TIL LOKALA VÅRE
Besøkjande til Trygderettens lokale blir registrerte i systemet vårt for besøksregistrering. Vi registrerer dato, namn, eventuelt verksemd, kven besøket er til, tidspunkt for inn- og utregistrering og signatur.
Formålet med registreringa er å vareta Trygderettens behov for tryggleik og oversikt over kven som oppheld seg i lokala, til dømes ved brann.
Behandlingsgrunnlaget for dette er personopplysningslova og personvernforordninga artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Denne føresegna tillèt oss å behandle opplysningar som er nødvendige for å vareta ei berettiga interesse som veg tyngre enn omsynet til personvernet til den enkelte.
Den berettiga interessa er å sikre tilgangen til Trygderettens lokale. Personvernulempa blir vurdert som låg.
5. GENERELLE FØRESPURNADER
Trygderetten får førespurnader frå publikum per brev, e-post, via nettsida og på telefon.
Førespurnader som gjeld ei konkret ankesak, blir sende til administrator i saka og behandla etter reglane i trygderettslova.
Andre førespurnader blir behandla og svarte på i samsvar med god forvaltningsskikk og offentleglova.
Førespurnadane blir arkiverte etter reglane i arkivlova, sjå punkt 9.
I vår behandling kan vi lagre namn, kontaktinformasjon (til dømes telefonnummer, e-postadresse og postadresse) og opplysningar om kva førespurnaden gjeld.
Vi ber om at du ikkje sender særlege kategoriar personopplysningar på e-post.
Behandlingsgrunnlaget for denne behandlinga er personopplysningslova og personvernforordninga artikkel 6 nr. 1 bokstav a (samtykke) og bokstav e (oppgåver i allmenn interesse), jf. forvaltningslova § 11 om rettleiingsplikta til forvaltninga.
6. SØKNAD OM FRI SAKFØRSEL
Søknad om fri sakførsel blir sendt gjennom ein eigen digital søknadsportal. Tenesta blir levert av Statsforvaltarens fellestenester som databehandlar for Trygderetten. Du kan lese personvernerklæringa for tenesta her: https://www.sivilrett.no/fri-rettshjelp/personvernerklaering-for-rettshjelpsapplikasjonen
Dersom du sender ein søknad om fri sakførsel til Trygderetten i samband med ei ankesak, behandlar vi personopplysningane dine i samsvar med forvaltningslova og lov om fri rettshjelp.
Behandlingsgrunnlaget for behandlinga er personopplysningslova og personvernforordninga artikkel 6 nr. 1 bokstav e, som gjeld utøving av offentleg myndigheit. For særlege kategoriar personopplysningar er behandlingsgrunnlaget artikkel 9 nr. 2 bokstav b og c.
Søknader om fri sakførsel blir arkiverte etter arkivlova. Sjå punkt 9.
7. OPPLYSNINGAR OM JOBBSØKJARAR
Dersom du søkjer jobb hos Trygderetten, må vi behandle personopplysningar om deg for å vurdere søknaden din. Behandlingsgrunnlaget for dette er personvernforordninga artikkel 6 nr. 1 bokstav b – behandlinga er nødvendig for å oppfylle ein avtale den registrerte er part i, eller for å gjennomføre tiltak på den registrertes oppmoding før ei avtaleinngåing.
Trygderetten er etter statsansattelova § 3 forplikta til å tilsetje den best kvalifiserte søkjaren, jf. personvernforordninga artikkel 6 nr. 1 bokstav c. I ei slik vurdering er vi forplikta til å leggje vekt på utdanning, erfaring og personlege eigenskapar, sett i samanheng med krava til stillinga.
For tilsetjing av rettsmedlemmer gjeld det i tillegg krav etter trygderettslova. For den som blir tilsett, vil det bli innhenta informasjon om statsborgarskap og politiattest dersom lova krev det, jf. trygderettslova § 3, jf. domstollova §§ 53 til 55.
Dersom søknaden din inneheld særlege kategoriar av personopplysningar, er behandlingsgrunnlaget vårt personvernforordninga artikkel 9 nr. 2 bokstav b og h.
Alle stillingssøknader blir lagra i arkivet vårt i om lag eitt år før dei blir sletta. Andre dokument, som søkjarlister og innstillingar, og dessutan alle stillingssøknader på avdelingsdirektørnivå, blir bevarte i samsvar med reglane i arkivlova, sjå punkt 9.
8. POSTJOURNAL OG INNSYN
Trygderetten har som offentleg organ plikt til å føre postjournal etter offentleglova § 10. Vi journalfører all korrespondanse i samband med sakshandsaming og andre førespurnader. Dette blir gjort med mindre dokumenta skal unntakast offentlegheit, til dømes på grunn av teieplikt.
Krav om innsyn etter offentleglova blir behandla i samsvar med reglane i lova. Vi registrerer eventuelt namn, kontaktinformasjon og kva innsynskravet gjeld.
I desse behandlingane er behandlingsgrunnlaget personvernforordninga artikkel 6 nr. 1 bokstav c, altså at behandlinga er nødvendig for å etterleve dei rettslege forpliktingane som Trygderetten har. Viss det blir behandla særlege kategoriar av personopplysningar, er behandlingsgrunnlaget personvernforordninga artikkel 6 nr. 1 bokstav c, jf. artikkel 9 nr. 2 bokstav g.
9. LAGRING OG SLETTING
Personopplysningar blir lagra så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlinga, og i tråd med gjeldande regelverk.
Etter arkivlova § 5 har Trygderetten arkivplikt. Det inneber mellom anna at saksdokumenta våre blir arkiverte i eit arkiv på ubestemt tid. Alle dokument som er journalførte, blir avleverte til Arkivverket i tråd med arkivlova § 14.
Behandlingsgrunnlaget for arkivering er personvernforordninga artikkel 6 nr. 1 bokstav c, altså at behandlinga er nødvendig for å etterleve dei rettslege forpliktingane som Trygderetten har etter arkivlova. Dersom det blir behandla særlege kategoriar av personopplysningar, er behandlingsgrunnlaget personvernforordninga artikkel 6 nr. 1 bokstav c, jf. artikkel 9 nr. 2 bokstav g.
10. UTLEVERING AV PERSONOPPLYSNINGAR OG BRUK AV DATABEHANDLARAR
Trygderetten utleverer ikkje personopplysningar til andre mottakarar, med unntak av i følgjande tilfelle:
• Når det følgjer av eller er pålagt ved lov, til dømes ved krav om fri sakførsel, der opplysningar mellom anna blir delte med advokatregisteret og Skattedirektoratet.
• For å vareta Trygderetten sine interesser i samband med krav, klager eller søksmål, til dømes ved klage til Sivilombodet.
Vi nyttar òg underleverandørar (databehandlarar) som behandlar personopplysningar på våre vegner. For slik behandling har Trygderetten inngått avtalar med enkelte underleverandørar. Dette omfattar mellom anna:
• leverandørar av IT-tenester og IT-system
• leverandør(ar) for hosting, utvikling og drift av nettsida vår
• Grade Jobb Norge AS for handtering av jobbsøknader
• Statsforvaltarens fellestenester for digital søknad om fri sakførsel
11. INFORMASJONSTRYGGLEIK
Trygderetten har ein IKT-driftsmodell der vi brukar eksterne leverandørar til drift, vedlikehald og utvikling av dei interne IT-tenestene våre, slik som sakshandsaming og arkiv. All infrastruktur og alle data er lagra innanfor EØS, men vi eller leverandørane våre kan bruke underleverandørar i EØS.
Trygderetten har etablert rutinar for informasjonssikkerheit og personvern. Vi vil bruke alle rimelege tryggingstiltak for å sikre at medarbeidarane våre, databehandlarar og tredjepartar som har tilgang til personopplysningar, har nødvendig informasjon for å sikre at dei berre behandlar personopplysningar i samsvar med denne erklæringa og Trygderetten sine plikter etter gjeldande regelverk.
12. RETTANE DINE
Viss Trygderetten behandlar personopplysningar om deg, har du fleire rettar etter personvernregelverket. Du kan utøve rettane dine ved å sende ein e-post til post@trygderetten.no. Du har som hovudregel krav på svar utan ugrunna opphald, og seinast innan 30 dagar.
Rettane som er lista opp nedanfor gjeld ikkje for ankesaker, som følgjer eigne reglar.
Viss Trygderetten behandlar personopplysningar om deg, har du – med visse atterhald – rett til:
• innsyn i eigne opplysningar og informasjon om behandlinga
• retting av feilaktige eller ufullstendige opplysningar om deg
• sletting av opplysningar om deg dersom vilkåra i lova er oppfylte
• å be om at opplysningane vi har om deg blir overførte til ein annan behandlingsansvarleg, dersom behandlinga er basert på samtykke eller ein kontrakt
Du bør òg vite at:
• viss behandlinga er basert på samtykke, kan du når som helst trekkje det tilbake
• på nærare vilkår i lova kan du be om at behandlinga blir avgrensa eller protestere mot behandlinga
• dersom du ikkje er fornøgd med behandlinga vår av personopplysningar, kan du klage til Datatilsynet
Etter omstenda, og dersom vilkåra i lova er oppfylte, kan du òg ha andre rettar, til dømes rett til innsyn etter offentleglova.
13. OPPDATERING
Denne personvernerklæringa vart sist oppdatert 12. juni 2026.